工具不能成就所有事物,工具也不是投資理財成功的關鍵因素,但是一位獨立理財顧問如果沒有合適好用的工具,那麼他及他的客戶必然面臨效率不彰的窘境。我搜查台灣的中文網站(使用google search),目前為止還沒看見有人介紹這類資訊,可見這是非常冷門的,一方面真正定義上的獨立理財顧問本來就不多,二方面台灣市場太小,做這類工具的廠商不會也沒意願引進台灣(台灣本土業者我知道有一些是開發共同基金的投資配置分析軟體,但主要是以香港市場為主,台灣銀行業有些公司有採用),因此登豐理財在挑選管理工具的工作上,一開始便遇上很大的挑戰。
我們先來看看美國較具規模的整合式管理工具,由一家Tamarac資訊公司提供的Advisor X 整合了5項工具,以CRM為中心,將投資組合再平衡、動態績效報表、直通式處理交易(Straight-through processing,直接與投資組合再平衡結合,可以在整合式頁面上直接交易,不需再到各自的券商去登入交易,幫顧問節省許多操作買賣的時間)以及第三方(Schwab折扣券商)提供的投資組合中心整合在一起,讓理財顧問可以輕鬆的處理(管理)客戶的投資部位,也省下了許多的文書工作(paperwork),可以依客戶的要求,製作客製化的投資績效報表,也可以使顧問對客戶的所有接觸及行動一目了然(CRM提供),不但能提升客戶的滿意度也能提升理財顧問的工作效率,唯一的缺點是,這套服務的費用太貴了,一般管理規模的顧問根本負擔不起,他們也不提供服務給外國的顧問公司,因此登豐理財無緣使用這套整合得很好的資訊系統。
雖然如此,問題還是要被解決,在多方的努力下,我們也佈署了負擔得起的管理工具,雖然尚無法每項工具做無縫的整合,但也是麻雀雖小五臟俱全,我們就來一一介紹:
1.CRM,使用Zoho CRM,樣本。
2.提供給客戶的動態績效報表,使用Quicken2011 Home&Business 版本。
3.投資組合再平衡,使用自行研發的Excel試算表。
4.投資組合建議書,使用Morningstar的軟體,樣本參考。
5.顧問投資組合管理系統,樣本。
6.投資組合管理Mobile化,樣本。
7.交易平台Mobile化,由券商提供。
8.還有一些提供給客戶免費使用的雲端軟體資訊平台…等
我們覺得在台灣這種管理工具取得不易的環境下,獨立理財顧問公司不應該避而不談他們所使用的管理工具,畢竟有了好的工具才能提升工作的效率,也才是客戶之福,特此拋磚引玉,希望能集思廣益,創造一個更好的財富管理環境。
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