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完全免費的雲端應用軟體服務free Soft as a Service(SaaS)

2010年12月8日 星期三

一家剛創業的小型公司可能沒有IT專業人員,如果將公司IT外包,成本可能也不低,而且還不一定能達成公司的所有IT需求,在新創公司要盡量降低非必要成本開銷的原則下,尋找免費的IT資源,變成是一個重要的選項。所幸拜硬體成本下降及雲端應用的成熟與普及,各家IT大廠,無不推出許多免費的服務,來供應小型公司的基本需求。

登豐理財在2年多前成立時,剛好碰上雲應用的崛起,原本要價不斐的許多IT架構,都可以以極低的價格甚至免費來取得。

登豐理財運用了最低的成本結構,將90%的資訊系統建構在雲端上面,目前愉快使用中。

當初在尋找眾多的系統需求時,缺乏一個整合的全面導入專家,這方面的全面導入通常意味著較高的支出,後來在我們多方摸索之下,使用了成本極低之運作方式,且系統的穩定性非常高,目前為止,還沒有中斷服務過。

目前我們使用的資訊系統有:

1. 網站及部落格代管

2. CRM客戶關係管理(唯一一套有付費的服務,它也有免費版)

3. 人力資源系統

4. 公司內部網路及電子郵件系統

5. 雲端儲存備份系統

6. 雲端Office辦公室軟體

7. 內部協同工作系統

8. 會計系統

9. 小型線上會議系統

10. 網路問卷系統

11. 招募系統

等一般性系統,還有數套專屬金融行業的管理系統。

如果是一般小型公司,沒有特別的需求,以上所有系統通通可以免費使用。

我想可能許多剛創立的中小型公司,都想要有大型企業才有能力建置的資訊系統,但是卻沒有能力負擔費用,拜雲應用之賜,現在都已經有了解決方案,而且絕大多數都提供一定額度內的免費使用,基於分享與社會企業的理念,如果有機會,我們很樂意跟大家分享。讓眾多的小型企業,可以享有跟大企業一樣等級的資訊系統,可以加速企業資訊化的進程,增加工作效率。

有興趣的朋友,可以到登豐理財直接與我們連絡或是留下您的詳細聯絡方式。

延伸閱讀:
淺談小型企業運用雲端服務之範例(how to use the cloud service for small business ?)


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“INTERUSH"賭一個致富的機會?(I don’t wan’t INTERUSH )

2010年2月5日 星期五

最近有人告訴我這家公司,我上網查了一下他的產品與提供的服務,看了幾分鐘後就知道又是一家泡沫公司,雖然我專長是投資理財,但是對於科技應用也略知一二, 茲舉數例描述於下:
1. 登豐理財公司官網是採用Microsoft officelive small business=>免費而且功能超多超強,就怕自己用不到而已。
2. 這個部落格系統我想就不用多介紹,是Google旗下的Blogger,也是免費。
3. Email也是使用跟INTERUSH一樣的Google Apps,不一樣的是我們公司是用自己的網域(包括blog,官網,email,內部網站及行事曆)而不是寄人籬下,買一個專屬網域一年費用不到800元,而且免費使用Google Apps(Google應用服務)標準版,可以有7G以上的email容量,可使用50個帳號(供50人使用),而且自己就是管理員,可以隨心所欲控管各項服務與權限, INTERUSH向許多不太使用網路或不太熟悉業界生態的民眾介紹他們的服務,原也無可厚非,但是收月費3600元,似乎太高了。
4. 他們推薦的phytter網路電話是後起之秀,使用人口遠不及skype,就算有一些優點,也很難吸引我改用,我目前使用世界通月租方案,每月只要389元,就可以撥打非常多國家的市話(包括台灣)每月可講1萬分鐘,詳情可上skype台灣官網或pchome了解。skype已經形成一個網路語音聚落,除非skype不再進步或是犯了許多錯誤,否則要撼動他的地位,也不是易事。
5. 線上視訊會議雖然愈來愈普及,但也不是人人需要,目前有一些免費的版本可用,我使用Microsoft SharedView+skype多方通話,也可以達成數人線上開會或上課的需求,如果需求更高一點或需要更專業的線上會議系統,也有微軟的Office Live Meeting可用,台灣微軟目前免費提供試用,可以參考微軟推出中文版的Microsoft Online Services或是Microsoft Online services 與Live services你工作或生活的好幫手!對於個人而言,偶而使用視訊會議,免費或許是最佳方案,對於公司而言,則是需要一個整合的專屬系統,目前我看到的是微軟的Microsoft Online services,提供了較佳的全套解決方案,每人每月只需10美元(香港的定價)。
6. INTERUSH的語言學院我無法進一步了解其內容,我只知道目前網路上提供許多免費的外語學習網站,只要有心想學習外語,決不是問題。
7. 網路相簿??這需要用錢買嗎?Google,Yahoo,Microsoft,Flickr,無名…提供互有差異的網路相簿,任憑您申請使用,無帳戶使用限制!重點是相簿還要跟社交網站整合,這能增加附加價值, 我不知道INTERUSH有何能耐讓大眾去使用他的封閉的、小眾的網路相簿。
8. 名片製作大師?或許是我古板或許是我無知,工作了15年從沒用過這類工具,也還不是好好的,我的名片也是很專業,很好看,而且是專業印刷,我覺得這個功能是雞肋。(PS。網路上也有免費的軟體,自己上google找吧)
9. 健康護理網站,台灣還沒上線,也能拿來賣概念,那那些已經上線的網站,他們不早就賺翻了,提供一個已經上線很久的OHAYO健康生活網=>免費,還有許多這類型網站,大家就自己找吧!
在google找到一些相關文章(列於下方連結),討論得很激烈,我無意激起辯論,只是從使用者的角度來觀察,這一點都無法吸引我,除非..除非能有賺大錢的機會,是的,或許就是這個夢想,讓許多人貪心的買了3個單位,(多的2個單位千萬不要送給我試用,我沒有時間也沒有興趣),讓許多人花了大把鈔票及大量時間做一個可能是泡沫幻影的發財夢,朋友們,永遠記住,天下沒有白吃的午餐,老實的加強自己的專業技能,提供這些專業服務給他人,賺取合理的報酬,才是一條康莊大道。
至於這家公司贊助的賽車活動,確實是很好的行銷手段,可以在短時間內增加曝光度與知名度,贊助賽車活動不代表公司未來有前景,不代表公司賺錢,也不代表公司沒問題,真要每件事拿來檢驗,還真是耗時,這種活兒也沒有顧問費可收,我想就此停筆,看官們可以看看其他部落客寫的評論吧!
http://www.wretch.cc/blog/starfox0307/28606250 (精彩討論)
http://finna0217.pixnet.net/blog/post/22141942
後記:寫這篇主要是希望大家能腳踏實地,多閱讀多觀察,而不要滿腦子想著致富卻是做跟致富相反的事情,到頭來吃虧最大的還是自己!

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Microsoft Online services 與Live services你工作或生活的好幫手

2009年12月18日 星期五

前一篇介紹了Microsoft Online services,今天讓我們來區別其與Live services之間的差別,請先看下圖:

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圖片來源:Microsoft

Live services的服務對象是個別消費者或是SOHO族(當然5人以下的微型公司也是適合啦),這個服務完全免費,其中Office Live指的是Office Live Small Business,登豐國際理財顧問的官網就是用這個服務架設的,完全免費(可惜目前尚未提供中文版後台),功能已經足夠應付80%以上的個別需求; Office Live Workspaces則是方便好用的線上文件管理與分享的好工具,目前已有中文版;Windows Live相信很多人已經在使用,我主要是使用Messenger、Skydrive、mail、Writer及Mobile,其中Windows Live 程式集,包括 Messenger、Mail、Writer、影像中心、Movie Maker、Toolbar,以及家長監護服務,本來一開始也使用其Blog(分享空間)系統,後來因為許多限制,而轉換到Google系統的Blogger,而Windows Live OneCare是一套線上防毒軟體,因為沒有使用過,無法提供評論。

Microsoft Online services的定位是服務5人以上的公司或機關團體,目前已在台灣推出的服務有Exchange Online、Office SharePoint Online、Office Communications Online及Office Live Meeting,其他的服務相信很快也會在台灣推出, Microsoft Online services提供給小型企業很大的競爭優勢,原來要中大型公司才有能力擁有的server級資訊與通訊整合服務,現在只要極低的價格,就可享有這類雲端運算服務,而且隨著公司的成長,這些服務都可以隨著立即擴充,完全不用擔心規模擴大後,系統的轉換或擴充問題。對於中大型公司而言,也能因此大幅降低IT運營成本,後面我們會陸續介紹這些軟體的使用方法與應用。


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微軟推出中文版的Microsoft Online Services,讓你的企業效率加倍

2009年12月14日 星期一

今年以前,微軟的這項服務只有提供給大型公司使用,一般個人或中小型企業只能望梅止渴,所幸拜網際網路的普及與雲端運算的興起,這些服務對於小型企業或個人SOHO族再也不是遙不可及的奢求!
今天先來簡單介紹這項服務的內容,後續再來介紹如何應用,特別是小型企業或微型企業,應該能夠大幅提升工作效率。
Microsof悄悄的於日前推出 Microsoft Online Services 30天免費試用計劃,服務包括 Exchange Online 、 SharePoint Online 、 Office Live Meeting 及 Office Communication Online 等方案,用戶可到這裡 註冊使用(目前僅提供英文註冊畫面,由安平技術顧問有限公司提供免費諮詢顧問,如須代為申請試用,請洽jack(at)anping.com.tw)或是先到http://www.microsoft.com/online/zh-tw/default.mspx 了解相關資訊。
Microsoft Online Services 是達到大型企業級水平的雲瑞運用服務,為用戶提供商業通訊與協同作業,由微軟網站研判,可能於 2010 年上半年正式推出市場,以「軟件即服務」 ( Software as a service ) 營運模式供用戶以月費享用服務。Microsoft Online Services 正式覆蓋全球達 36 個國家及地區,成為唯一真正可供國際企業採用的雲瑞運算方案。
據 Microsoft 表示 Microsoft Online Services 具備多項功能、靈活、且物有所值,讓企業只需以每個用戶每月數杯咖啡的價錢(香港定價目前為每人每月10美元,台灣未定),即可有效提高競爭優勢,協助客戶獲取最佳的效益。規模較小的企業可以繳付月費的模式選用 Microsoft Online Services 。這些服務由 Microsoft代管,並經 Microsoft 合作夥伴分銷,服務範圍包括電子郵件、行事曆、聯絡人管理、檔案分享、線上視訊會議、即時通訊( IM)及用戶網上動態訊息(Presence)等服務。企業更可選擇以逐項服務購買,或以 Business Productivity Online Standard Suite (商業生產力線上套組-標準版) 組合形式選購有關服務。
除此之外,最新的 Business Productivity Online Deskless Worker Suite是一項提供低成本電郵服務及團隊協作的方案,專為於日常工作較少時間使用電腦,但仍需要與同事和夥伴保持聯繫及協作的用戶而設,例如一般小型零售業、業務員、各行業顧問業及連鎖藥局等。此方案包括了 Exchange Online Deskless Worker 及 SharePoint Online Deskless Worker ,兩種服務均可獨立選購。非常適合目前還沒有訊息和協同作業功能的組織部門。
==>試用
  • Exchange Online Deskless Worker包含 500 MB 的信箱可供存放電子郵件;行事曆、連絡人和 Outlook Web Access Light;以及防毒和反垃圾郵件功能。

Exchange Online 的重要功能

Deskless

Standard

預設的信箱大小

500 MB

5 GB

信箱大小上限

500 MB

25GB

共用行事曆、連絡人

Office Outlook Web Access Light(英文)

Office Outlook Web Access Premium

Office Outlook 2007 Access

行動存取

  • SharePoint Online Deskless Worker提供使用者入口網站的唯讀權限,以及填寫表單的功能。

SharePoint Online 的重要功能

Deskless

Standard

為每個使用者授權指派的儲存空間

0 MB

250 MB

建立和編輯清單、連絡人

參加討論、問卷調查

填寫表單 (Web 和 InfoPath)

建立、編輯以及儲存文件

建立和編輯網站、工作流程、表單

管理功能

Microsoft Online Services 更包括了 7 x 24 無間斷的企業服務支援,所提供的服務承諾協議更有強大財務支持,服務可靠率高達 99.9% ,能為企業提供他們所需求的支援,可靠的系統和全面充足的保護。而支援此服務的數據中心內更特別裝置了一個受多重程式保護,並由經過驗證的軟件方案結構而成的系統事故處理架構。此外, Microsoft 的雲瑞運算基礎建設已通過 SAS 及 ISO 認證, Microsoft Online Services 亦可以透過個人電腦、手機及瀏覽器使用,帶給用戶一個熟識且穩定的使用體驗。
據了解,使用 Microsoft Online Services 後可大大下調營運開支、減少硬體成本,以及簡化部署程序,從而節省超過 40% 的營運成本,協助企業在經濟逆境時仍能繼續保持競爭優勢及發展力。 Microsoft 更表示, Microsoft Online Services 將持續定期每 90 天為軟件加入新功能,其中最新季度的更新功能包括為使用標準服務的每位用戶增加電郵信箱儲存量至25GB,以及新增了管理指令碼的功能。
目前, Microsoft Online Services 有一系列的服務供客戶選擇,非經常性用戶可以選擇 Deskless Worker 服務選項,香港的定價為每月每用戶只需 $2 美元的費用,而知識型的用戶則可選擇提供完整服務的 Business Productivity Online Standard Suite,每月每用戶只需 $10 美元。
欲了解更多有關 Microsoft Online Services 的資料,請瀏覽如下資源:

Microsoft® Online Services 說明

Microsoft Online "How Do I?" Videos(英文)

Microsoft Online Services TechCenter(英文)

Microsoft Online Services Resources for IT Professionals(中文)


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